上記の図はお金の流れを矢印で示しています。
当システムではこれらのお金の流れを5つの出納区分に分類しています。
出納区分1(預金出納):①と②の流れで、預金通帳からの収入と支出です。
出納区分2(現金出納):③と④の流れで、手元現金からの収入と支出です。
出納区分3(お金の移動):⑤と⑥の流れで、預金通帳と手元現金との間のお金の移動です。収入でも支出でもありません。
出納区分4(振込返金):①から④の収支に対する振込での返金です。
出納区分5(現金返金):①から④の収支に対する現金での返金です。
出納区分5(現金返金)の例:⑨の返金は①または③で前納された自治会費を転出した人に現金で返金するケースです。